03 juillet, réunion de clôture

Inciter les responsables d'entreprises à mener une réflexion globale et à élaborer des plans d'action sur l'optimisation de leur gestion des emplois et des compétences, tel était le défi lancé par le Département Conseil de l'ACIFOP en mars dernier en démarrant l'opération de Sensibilisation à la GPEC (Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences) co-financée par la DRTEFP et le Conseil Régional d'Aquitaine.

21 entreprises du Grand Libournais représentant plus de 1700 salariés ont accepté de s'impliquer dans la démarche et ont souhaité, jeudi dernier lors de la réunion de clôture, faire le bilan de l'action et témoigner des bénéfices de cette opération en présentant à l'ensemble du groupe les actions prioritaires qu'elles ont choisi de mettre en oeuvre.

Car au-delà de la réflexion et des échanges, le but était bien de définir des plans d'actions opérationnels prenant appui sur les diagnostics "Emploi et Compétences" effectués de mars à juin par l'ACIFOP auprès de chacune des 21 entreprises en présence.

En dégageant les points forts, les points faibles et les points de vigilance, en recensant les outils existants, leur intérêt, leurs limites, ces diagnostics individuels ont révélé des problématiques transversales et communes à ce panel d'entreprises regroupant pourtant des secteurs d'activité très variés : Secteur vitivinicole (40 %), Grande Distribution (25 %), Bâtiment (15 %) Industrie (10 %) Transports (5 %), Services (5 %).

Ainsi à l'issue de ces diagnostics, 3 problématiques ont été dégagées :

le recrutement et la fidélisation des collaborateur
l'organisation des équipes dans l'entreprise
l'optimisation de la gestion des compétences

Autour de ces 3 axes et avec l'éclairage d'intervenants spécialisés de l'ACIFOP, des groupes de travail se sont constitués avec pour objectif d'identifier les types d'outils et d'accompagnement à mettre en œuvre pour mieux appréhender ces problématiques : des échanges riches et animés que les entreprises ont souhaité elles-mêmes partager lors de la réunion de synthèse du 3 juillet en présentant les premières actions qu'elles entendaient mettre en place.

Ainsi par exemple, sur le volet recrutement, les entreprises ont travaillé sur le moyen d'associer les collaborateurs au recrutement dans une perspective de fidélisation du personnel, d'intégrer les nouvelles générations de travailleurs (prise en compte de leurs aspirations et attentes, capacité du personnel encadrant en poste à les piloter et à les former), d'organiser l'accueil d'un nouvel arrivant avec notamment l'élaboration d'un livret d'accueil et la formalisation de parcours d'intégration.

Sur le volet organisation des équipes, l'accent a été mis notamment sur les outils d'information et de diffusion du projet d'entreprise, sur la définition concertée des objectifs et leur suivi individualisé, sur les conditions de mise en œuvre de délégations de responsabilités.

Enfin le groupe de travail "optimisation de la gestion des compétences" s'est plus particulièrement attaché au mode de construction des fiches de poste comme outil de gestion des ressources humaines, à la mise en place et à l'optimisation de l'entretien individuel, à la création d'outils permettant d'observer et d'anticiper les mutations et évolutions techniques des métiers.

Rendez-vous est maintenant pris en septembre pour faire un point sur la poursuite opérationnelle des travaux et la mise en œuvre de mesures d'accompagnement individualisées.